기성청구내역서 엑셀(Excel) 자동 서식(양식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

기성청구내역서의 정의와 활용 방법 및 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드와 작성 시 유의사항을 통해 기성청구내역서 서식(양식)의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 기성청구내역서의 완성된 엑셀 자동 서식(양식)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

기성청구내역서

 

 

📌 기성청구내역서란 무엇일까요?

 

기성청구내역서

• 건설 공사 계약에 따라 일정 기간 또는 특정 공정이 완료될 때마다 시공사가 발주처에 이미 완료된 공사 부분에 대한 대금을 청구하기 위해 작성하는 상세 내역서입니다.
• 이는 공사 진행률을 객관적으로 보여주고, 그에 따른 정당한 대금을 지급받기 위한 필수적인 문서입니다. 마치 건설 현장의 ‘거래 명세표’와 같은 역할을 한다고 볼 수 있죠! 📝
  
  

 

✨ 기성청구내역서, 왜 중요할까요?

 

정확한 공사비 청구:

• 실제로 완료된 공사량과 계약 내용을 근거로 정확한 금액을 청구하여 시공사의 정당한 권리를 보호합니다. ✅

원활한 자금 확보:

• 시공사는 기성금을 통해 공사를 지속적으로 추진할 수 있는 자금을 확보하고, 안정적인 경영 활동을 이어갈 수 있습니다. 💸

공사 진행 상황 공유:

• 발주처는 기성청구내역서를 통해 공사의 진행 상황을 파악하고, 계획 대비 실적을 점검할 수 있습니다. 👀

투명한 거래 기록:

• 공사비 청구 및 지급 내역을 명확하게 기록하여 추후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하고 투명한 거래 관계를 유지합니다. 🤝

계약 조건 이행 확인:

• 계약서에 명시된 기성금 지급 조건에 따라 적절한 시기에 대금을 청구하고 지급받음으로써 계약 이행을 확인합니다. 📜
  
  

 

📝 기성청구내역서, 어떻게 작성해야 할까요?

 

기본 정보 기재:

• 공사명, 작성일자 등 기본적인 정보를 정확하게 기재합니다. 🏢

품명 및 규격 명시:

• 시공된 품목의 명칭과 규격을 상세하게 기록합니다. 계약서에 명시된 내용과 동일하게 작성하는 것이 중요합니다. 🔩

단위 및 단가 기록:

• 각 품목별 단위(예: m, ㎡, 톤 등)와 계약 단가를 정확하게 기재합니다. 📏

계약 내역 작성:

• 계약된 총수량과 총금액을 명확하게 기록합니다. 계약 변경 사항이 있다면 이를 반영해야 합니다. 계약서 📝

전회 기성 실적 기록:

• 이전 기성 청구 시 인정받은 수량과 금액을 정확하게 기재합니다. 이전 청구 내역과 일치해야 합니다. ⏪

금회 기성 실적 기록:

• 이번에 청구하는 시공 완료된 수량과 그에 해당하는 금액을 정확하게 산출하여 기재합니다. 실제 시공된 내용을 기준으로 작성해야 합니다. ✍️

기성 누계 기록:

• 전회 기성 수량 및 금액과 금회 기성 수량 및 금액을 합산하여 기성 누계를 기록합니다. 지금까지 인정받은 총공사량을 보여줍니다. ➕

비고 사항 작성:

• 특이 사항이나 추가적으로 설명이 필요한 내용을 비고란에 간략하게 기재합니다. 📝

합계 금액 산출:

• 각 항목별 금액을 합산하여 총 청구 금액을 산출하고 명시합니다. 🧮

첨부 서류 확인:

• 필요에 따라 공사 진척 사진, 검측 보고서 등 기성 실적을 증빙할 수 있는 서류를 첨부합니다. 📸

날인 및 제출:

• 작성자와 관련 책임자가 날인하여 발주처에 제출합니다. 🖋️
  
  

 

⚠️ 기성청구내역서 작성 시 주의사항

 

정확한 실적 반영:

• 실제 시공된 내용과 정확히 일치하도록 작성해야 하며, 과다 청구는 불신을 초래할 수 있습니다. 🤥

계약 내용 확인:

• 계약서에 명시된 품목, 규격, 단위, 단가 등을 정확하게 확인하고 작성해야 합니다. 계약 조건과 다르게 작성하면 지급이 지연될 수 있습니다. 📜

증빙 자료 첨부:

• 청구 내용을 뒷받침할 수 있는 객관적인 증빙 자료를 첨부하여 신뢰도를 높여야 합니다. 📂

일관성 유지:

• 이전 기성 청구 내역과 일관성을 유지하며 작성해야 합니다. 불일치하는 부분이 있다면 명확한 사유를 설명해야 합니다. 📄

작성 기한 준수:

• 계약서에 명시된 기성금 청구 기한을 엄수하여 불이익을 당하지 않도록 주의해야 합니다. ⏰

오류 및 누락 방지:

• 작성 후 다시 한번 꼼꼼하게 확인하여 오류나 누락된 부분이 없는지 확인해야 합니다. 작은 실수도 대금 지급에 영향을 미칠 수 있습니다. 👀

 

 

💾 기성청구내역서 엑셀 자동 서식(양식) 무료 다운로드

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