납품서와 인수증 양식(서식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

상품을 전달했음을 증명하는 문서인 납품서와 상품을 정상적으로 받았음을 확인하는 문서인인 납품서와 인수증의 정의와 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드를 통해 납품서와 인수증 서식의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 납품서와 인수증의 각종 서식(워드, 한글, PDF)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

납품서와 인수증

 

1. 납품서와 인수증 정의

 

납품서란?

• 납품서는 물품을 공급하는 업체 (납품자)가 물품을 받는 업체 (수령자)에게 물품의 종류, 수량, 가격 등을 명시하여 제공하는 문서입니다. 납품서는 거래의 증빙 자료로 활용되며, 세금 계산서 발행의 근거 자료로도 사용됩니다.

인수증이란?

• 인수증은 물품을 받는 업체 (수령자)가 물품을 납품한 업체 (납품자)에게 물품을 정상적으로 수령했음을 확인하는 문서입니다. 인수증은 납품서와 함께 거래의 증빙 자료로 활용됩니다.

납품서와 인수증

• 납품서와 인주증을 한 페이지로 인쇄하여 짝을 맞출 수 있는 양식으로 만들었습니다.

개인정보 수집 및 이용 동의서 양식(서식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

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2. 납품서와 인수증의 활용 및 중요성

 

납품서

• 정의: 납품서는 공급자가 구매자에게 물품을 전달했음을 증명하는 문서입니다. 물품의 종류, 수량, 가격, 납품 일시, 납품 장소 등 거래 내용을 상세히 기록합니다.
• 활용: 납품서는 공급자가 약속된 물품을 정확하게 납품했음을 증명하는 근거 자료가 됩니다. 또한, 납품 완료 시점을 기준으로 물품의 소유권이 구매자에게 이전되었음을 나타냅니다.
• 중요성: 납품서는 거래 과정에서 발생할 수 있는 분쟁을 예방하고 해결하는 데 중요한 역할을 합니다. 만약 납품된 물품에 하자가 있거나 수량이 부족한 경우, 납품서는 구매자가 공급자에게 책임을 물을 수 있는 근거 자료가 됩니다.

인수증

• 정의: 인수증은 구매자가 공급자로부터 물품을 정상적으로 받았음을 확인하는 문서입니다. 납품서에 기재된 내용과 물품의 상태를 확인하고 이상이 없을 경우, 구매자는 인수증에 서명하여 공급자에게 전달합니다.
• 활용: 인수증은 구매자가 물품을 정상적으로 수령했음을 증명하는 근거 자료가 됩니다. 또한, 인수증은 구매자가 물품의 하자에 대한 책임을 지는 시점을 나타냅니다.
• 중요성: 인수증은 구매자가 물품을 수령한 후 발생할 수 있는 문제에 대한 책임 소재를 명확히 합니다. 만약 구매자가 인수증에 서명한 후 물품에 하자가 발견된 경우, 구매자는 공급자에게 책임을 묻기 어려울 수 있습니다.

 

3. 납품서와 인수증 작성 가이드

 

납품서의 주요 내용

• 납품 일자: 물품을 납품한 날짜
• 납품처 (수령자) 정보: 상호, 주소, 연락처 등
• 납품자 정보: 상호, 주소, 연락처 등
• 물품 정보: 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등
• 합계 금액: 총 납품 금액
• 납품자 서명 또는 날인: 납품 사실을 증명하는 서명 또는 날인
• 수령자 서명 또는 날인: 물품 수령 사실을 증명하는 서명 또는 날인

인수증의 주요 내용

• 인수 일자: 물품을 인수한 날짜
• 인수처 (수령자) 정보: 상호, 주소, 연락처 등
• 납품자 정보: 상호, 주소, 연락처 등
• 물품 정보: 품명, 규격, 수량 등
• 수령 상태: 물품의 이상 유무 확인 (예: 정상, 파손, 불량 등)
• 수령자 서명 또는 날인: 물품 수령 사실을 증명하는 서명 또는 날인

 

 

 

4. 납품서와 인수증 작성 시 주의 사항 (작성 팁)

 

납품서 작성 시 주의사항

• 정확한 거래 정보: 납품 일자, 납품처 정보(상호, 주소, 담당자), 공급자 정보(상호, 주소, 담당자)를 정확하게 기재합니다.
• 상세한 품목 정보: 품목명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등을 빠짐없이 기재하고, 필요시 모델명, 제조번호, 색상 등 추가 정보를 기재합니다.
• 합계 금액 확인: 각 품목별 금액과 총금액을 정확하게 계산하고, 세금 계산서 발행 여부를 명시합니다.
• 납품 조건 명시: 납품 장소, 운송 방법, 운송 비용 부담 주체, 하자 발생 시 책임 소재 등 납품 조건을 명확하게 기재합니다.
• 서명 및 날인: 납품 담당자와 인수 담당자의 서명 또는 날인을 받아 책임 소재를 명확히 합니다.
• 보관: 납품서는 추후 분쟁 발생 시 증거 자료로 활용될 수 있으므로, 원본을 잘 보관해야 합니다.

인수증 작성 시 주의사항

• 납품서와의 일치: 납품서에 기재된 내용과 인수증의 내용이 일치하는지 꼼꼼하게 확인합니다.
• 품목 상태 확인: 납품된 품목의 수량, 규격, 상태 등을 꼼꼼하게 확인하고, 이상이 있을 경우 납품서에 명시하거나 별도의 문서를 작성하여 납품 담당자에게 통보합니다.
• 서명 및 날인: 인수 담당자는 품목을 정확하게 인수했음을 확인하고 서명 또는 날인합니다.
• 보관: 인수증은 납품서와 함께 보관하며, 분쟁 발생 시 증거 자료로 활용될 수 있습니다.

 

5. 납품서와 인수증 서식(양식) 무료 다운로드

 

(워드) 납품서와 인수증 서식(양식) 무료 다운로드

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(한글) 납품서와 인수증 서식(양식) 무료 다운로드

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(PDF) 납품서와 인수증 서식(양식) 무료 다운로드

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