사고 경위서 엑셀(Excel) 자동 서식(양식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

사고 경위서의 정의와 활용 방법 및 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드와 작성 시 유의사항을 통해 사고 경위서 서식(양식)의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 사고 경위서의 완성된 엑셀(exel) 자동 서식과 PDF의 출력용 양식의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

사고 경위서

 

 

1. 사고 경위서 정의 (Definition) 🤔

 

사고 경위서

• 사건, 사고 또는 재해가 발생했을 때, 해당 사고가 발생하게 된 구체적인 📉 경과와 💥 원인, 그리고 그로 인한 📉 결과 등을 시간 순서에 따라 상세하고 객관적으로 기록한 문서입니다.
• 이는 사고 발생 사실을 공식적으로 보고하고, 사고의 전반적인 상황을 파악하기 위한 기본적인 자료가 됩니다.
  
  
  

 

2. 사고 경위서 활용 및 중요성 (Utilization and Importance) ✨

 

사고 경위서 활용:

• 사고 조사 및 원인 규명: 사고가 발생한 경위와 원인을 정확하게 파악하여 추가적인 조사를 진행하는 데 활용됩니다. 🕵️‍♀️
• 재발 방지 대책 수립: 사고의 원인을 분석하여 유사한 사고가 다시 발생하지 않도록 예방 대책을 마련하는 데 중요한 기초 자료가 됩니다. 🛠️
• 책임 소재 규명: 사고 발생의 원인과 과정을 통해 관련된 사람이나 부서의 책임 소재를 판단하는 데 참고 자료로 활용될 수 있습니다. ⚖️
• 보험 처리 및 손해 배상: 사고로 인한 피해에 대한 보험 처리나 손해 배상 청구 시 객관적인 증빙 자료로 제출될 수 있습니다. 🧾
• 법적 분쟁 시 증거: 사고와 관련된 법적 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료로 사용될 수 있습니다. 🧑‍⚖️

 

사고 경위서 중요성:

• 신속하고 정확한 정보 전달: 사고 발생 사실과 초기 상황을 관계자들에게 신속하고 정확하게 전달하는 역할을 합니다. 🚀
• 객관적인 사실 기록: 사고 당시의 상황을 최대한 객관적으로 기록하여 추후 발생할 수 있는 기억 왜곡이나 진술 번복을 방지합니다. 팩트체크
• 안전 관리 시스템 개선: 사고 경위 분석을 통해 기존의 안전 관리 시스템의 문제점을 파악하고 개선하는 데 기여합니다. 🚧
• 조직의 학습 효과 증대: 사고 사례를 기록하고 공유함으로써 조직 전체가 사고로부터 배우고 안전 의식을 높이는 데 도움이 됩니다. 🧠
  
  
  

 

3. 사고 경위서 작성 방법 (How to Write) ✍️

 

✔️ 사고 발생 정보:

• 사고 일시: 사고가 발생한 정확한 날짜와 시간을 기재합니다. ⏰
• 사고 장소: 사고가 발생한 구체적인 장소를 명시합니다. 📍
• (해당 시) 사고 차량: 차량 관련 사고인 경우 차량 정보를 기재합니다. 🚗
• (해당 시) 운전자: 차량 운전자의 정보를 기재합니다. 🧑‍✈️
• 사고 범위: 사고로 인한 피해의 범위나 정도를 간략하게 기재합니다. 📏
• 사고 처리: 사고 발생 직후 취했던 초기 조치 내용을 간략하게 기재합니다. 🚨
• (해당 시) 운행 가능 일자: 차량 등 설비 관련 사고인 경우 복구 후 운행 가능 예정일 등을 기재합니다. 📅

✔️ 사고 내용:

• 사고가 발생하게 된 구체적인 과정을 시간 순서에 따라 상세하게 서술합니다. 당시 상황, 목격한 내용, 관련된 인물 등을 포함하여 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 명확하게 작성하는 것이 중요합니다. 📝

✔️ 사고 원인:

• 사고가 발생하게 된 근본적인 원인(직접적인 원인 및 간접적인 원인)을 분석하여 기재합니다. 부주의, 장비 결함, 환경적 요인 등 파악된 원인을 솔직하게 작성합니다. 🤔

✔️ 대책:

• 향후 유사한 사고가 재발하지 않도록 하기 위한 예방 대책이나 사고 수습을 위한 계획 등을 구체적으로 제시합니다. 개선 방안, 추가 교육, 절차 변경 등을 포함할 수 있습니다. 💡

✔️ 작성자 정보:

• 소속, 직위, 성명 등을 기재하고 서명 또는 날인합니다. ✍️

✔️ 결재란:

• 상사 또는 관련 부서의 결재를 받기 위한 결재란이 포함됩니다. ✅
  
  
  

 

4. 사고 경위서 작성 팁 (Writing Tips) 👍

 

육하원칙 준수:

• 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜 사고가 발생했는지 육하원칙에 따라 정확하고 상세하게 작성합니다. ✍️

객관적인 사실 위주:

• 주관적인 판단이나 추측보다는 객관적인 사실만을 기록하는 것이 중요합니다. 감정적인 표현은 배제합니다. 팩트체크

시간 순서대로 작성:

• 사고 발생 과정을 시간 순서대로 명확하게 서술하여 사건의 흐름을 쉽게 파악할 수 있도록 합니다. ⏰

솔직하고 명확하게:

• 사고 원인이나 자신의 과실이 있더라도 솔직하고 명확하게 인정하고 기재하는 것이 중요합니다. 💯

전문 용어 사용 자제:

• 가능하면 이해하기 쉬운 용어를 사용하여 작성하고, 부득이 전문 용어를 사용해야 한다면 간단한 설명을 덧붙입니다. jargon

첨부 자료 활용:

• 사고 현장 사진, 동영상, 목격자 진술서 등 사고와 관련된 증빙 자료가 있다면 함께 첨부하는 것이 좋습니다. 📸📄

퇴고 및 검토:

• 작성 후 여러 번 읽어보면서 사실 관계 오류나 누락된 내용은 없는지 꼼꼼하게 검토합니다. 👀

신속한 제출:

• 사고 발생 직후 기억이 생생할 때 신속하게 작성하여 제출하는 것이 좋습니다. 🚀

 

 

💾 사고 경위서 엑셀 자동 서식(양식) 무료 다운로드

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