수입상품 선매 기본 계약서 양식(서식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

수입상품 선매 기본 계약서의 정의와 활용 방법 및 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드와 작성 시 유의사항을 통해 수입상품 선매 기본 계약서 서식(양식)의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 수입상품 선매 기본 계약서의 각종 서식, 양식(워드, 한글, PDF)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

수입상품 선매 기본 계약서

 

1. 수입상품 선매 기본 계약서 정의

 

수입상품 선매 기본 계약서란?

• 수입상품 선매 기본 계약서는 국내 수입업자가 해외에서 상품을 수입하기 전에, 미리 국내 구매자와 해당 상품의 판매 계약을 체결하는 문서입니다. 쉽게 말해, 아직 수입되지 않은 상품을 미리 판매 예약하는 계약서라고 볼 수 있습니다.

 

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2. 수입상품 선매 기본 계약서의 활용 및 중요성

 

수입상품 선매 기본 계약서의 활용

• 가격 변동 위험 최소화: 계약 시점에 가격을 확정하여 환율 변동이나 원자재 가격 상승 등으로 인한 가격 변동 위험을 줄일 수 있습니다.
• 안정적인 공급 확보: 상품의 공급량과 납기를 미리 확정하여 수입업자는 안정적으로 상품을 공급받을 수 있습니다. 특히, 수요가 많거나 공급이 제한적인 상품의 경우 선매 계약을 통해 안정적인 재고 확보가 가능합니다.
• 계약 내용 명확화: 계약서를 통해 상품의 품질, 규격, 수량, 가격, 인도 조건, 결제 방식 등 거래 조건을 명확하게 규정하여 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방할 수 있습니다.
• 신용도 향상: 선매 계약을 통해 수입업자는 공급업자에게 구매 의사를 확실히 전달하고, 이는 수입업자의 신용도를 높여 향후 거래에서 유리한 조건을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 금융 조달 용이: 선매 계약서는 금융기관으로부터 자금을 조달하는 데 필요한 증빙 자료로 활용될 수 있습니다.

 

수입상품 선매 기본 계약서의 중요성

• 법적 분쟁 예방: 계약서에 거래 조건을 명확하게 기재함으로써, 계약 당사자 간의 오해나 분쟁을 예방하고 발생 시 법적 근거로 활용할 수 있습니다.
• 거래 안정성 확보: 선매 계약은 양 당사자에게 법적 구속력을 부여하여 거래의 안정성을 확보하고, 계약 불이행 시 손해배상 청구 등 법적 조치를 취할 수 있도록 합니다.
• 사업 계획 수립: 선매 계약을 통해 확보된 물량을 기반으로 안정적인 사업 계획을 수립하고, 판매 전략을 효과적으로 실행할 수 있습니다.
• 리스크 관리: 환율 변동, 가격 변동, 납기 지연 등 수입 과정에서 발생할 수 있는 다양한 리스크를 예측하고 관리하는 데 도움을 줍니다.
• 전문성 강화: 선매 계약을 통해 수입업자는 체계적인 거래 방식을 구축하고, 전문성을 강화하여 경쟁력을 높일 수 있습니다.

 

3. 수입상품 선매 기본 계약서 작성 가이드

 

 

 

계약 당사자 정보

• 수입업자(공급자): 상호, 대표자 성명, 주소, 연락처 등을 정확하게 기재합니다. 사업자등록번호 등 관련 정보도 포함합니다.
• 구매자: 상호, 대표자 성명, 주소, 연락처 등을 정확하게 기재합니다. 사업자등록번호 등 관련 정보도 포함합니다.

 

거래 방법

• 선매 발주: 구매자가 수입업자에게 특정 상품의 수입을 의뢰하는 방식을 명시합니다.
• 발주 방식: 선매 발주서, 이메일, 또는 기타 합의된 방식을 명확히 기재합니다.
• 샘플 제공: 샘플 제공 여부 및 샘플 제공 조건 (비용, 기간 등)을 명시합니다.

 

물품 명세 및 거래 조건

• 상품의 종류: HS Code, 상품명, 규격, 원산지 등을 명확하게 기재합니다.
• 수량: 구매를 원하는 상품의 수량을 명확하게 기재합니다. 단위 (개, 박스, kg 등)도 명시합니다.
• 단가 및 총액: 상품의 단가 (FOB, CIF, CFR 등 조건 명시) 및 총액을 명확하게 기재합니다. 환율 적용 기준도 명시합니다.
• 품질 조건: 상품의 품질 기준 (등급, 규격, 성능 등) 및 품질 보증 기간을 명시합니다.
• 포장 방법: 상품의 포장 방법 및 포장 재료 등을 명시합니다.
• 검수 방법: 상품 검수 방법 및 검수 기준, 검수 장소 등을 명시합니다. 불합격 시 처리 방안도 포함합니다.

 

인도 조건

• 인도 시기: 상품의 인도 시기 (예: 계약 체결 후 30일 이내)를 명확하게 기재합니다.
• 인도 장소: 상품의 인도 장소 (예: 구매자의 창고, 지정된 항구) 를 명확하게 기재합니다.
• 운송 방법: 해상 운송, 항공 운송 등 운송 방법을 명시합니다.
• 통관 책임: 수입 통관 책임 소재 (수입업자 또는 구매자)를 명확하게 합니다.
• 위험 부담: 상품 인도 이전의 위험 부담 (멸실,훼손 등)에 대한 책임 소재를 명확히 합니다.

 

대금 결제

• 결제 방법: 계좌 이체, 신용장 등 결제 방법을 명시합니다.
• 결제 통화: 결제 통화 (예: USD, KRW) 를 명시합니다.
• 결제 조건: 선불, 후불, 분할 결제 등 결제 조건을 명시합니다. (예: 계약금 30%, 잔금 70%는 선적 전)
• 지연 이자: 대금 지급 지연 시 지연 이자율을 명시합니다.

 

하자 담보 책임

• 하자 보증 기간: 상품의 하자 보증 기간을 명시합니다.
• 하자 발생 시 조치: 하자 발생 시 수입업자의 책임 (교환, 반품, 수리 등)을 명시합니다. A/S 책임 소재 및 A/S 가능 기간 등을 포함합니다.

 

계약의 해지

• 계약 해지 사유: 계약 해지 사유 (예: 대금 지급 지연, 상품 인도 지연, 계약 내용 위반 등)를 명확하게 기재합니다.
• 해지 절차: 계약 해지 절차 (예: 서면 통보) 를 명시합니다.
• 위약금: 계약 해지에 따른 위약금 규정을 명시합니다.

 

분쟁 해결

• 관할 법원: 계약 관련 분쟁 발생 시 관할 법원 (예: 서울중앙지방법원)을 명시합니다.
• 준거법: 계약 해석 및 적용에 관한 준거법 (예: 대한민국 법률) 을 명시합니다.

 

4. 수입상품 선매 기본 계약서 작성 시 유의사항 (작성 팁)

 

계약 당사자 정보 확인

• 정확한 상호 및 대표자: 계약 당사자의 상호, 대표자 성명, 주소, 연락처 등을 정확하게 기재하여야 합니다. 오류가 있는 경우 계약의 효력이 발생하지 않거나 추후 분쟁 발생 시 문제가 될 수 있습니다.
• 당사자의 법적 지위 확인: 계약 당사자가 법인인지 개인인지 확인하고, 법인인 경우 등기부등본 등을 통해 법인의 존재 여부 및 대표자의 권한을 확인해야 합니다.

 

거래 상품 정보 명확화

• 상품의 명세: 상품의 종류, 품명, 규격, 등급, 원산지 등을 구체적으로 명시해야 합니다.
• 수량 및 단위: 판매 수량과 단위 (개, 박스, kg 등)를 명확하게 기재하여 수량에 대한 분쟁을 예방해야 합니다.
• 품질 조건: 품질 기준, 샘플 제시 여부, 검사 방법 등을 명확히 하여 품질 관련 분쟁을 예방해야 합니다.
• 첨부 서류: 필요시 상품의 사진, 도면, 카탈로그 등을 첨부하여 상품 정보를 명확히 합니다.

 

거래 조건 명확화

• 가격 조건: 상품의 단가, 총액, 결제 통화 등을 명확하게 기재하고, 가격에 포함되는 항목 (운송비, 보험료 등)을 명시해야 합니다.
• 인코텀즈: 국제 거래에서 사용되는 인코텀즈 (Incoterms) 규칙을 적용하여 매도인과 매수인의 의무와 책임 범위를 명확히 해야 합니다. (예: FOB, CIF, EXW 등)
• 결제 조건: 결제 방법 (T/T, L/C 등), 결제 시기, 지급 통화 등을 명확하게 기재하여 결제 관련 분쟁을 예방해야 합니다.
• 선적 조건: 선적 시기, 선적 방법, 선적 서류 등을 명확하게 기재하여 선적 및 운송 관련 분쟁을 예방해야 합니다.
• 보험 조건: 보험 가입 여부, 보험 종류, 보험 금액 등을 명확히 하여 운송 중 발생할 수 있는 위험에 대비해야 합니다.

 

계약 불이행에 대한 책임 명시

• 계약 위반: 계약 당사자 일방이 계약 내용을 위반하는 경우에 대한 책임 (지체상금, 손해배상 등)을 명확하게 규정해야 합니다.
• 불가항력: 불가항력적인 사유 (전쟁, 천재지변 등)로 인해 계약 이행이 불가능한 경우에 대한 책임 소재를 명확히 해야 합니다.

 

분쟁 해결 방안 마련

• 분쟁 해결 방법: 계약 관련 분쟁 발생 시 해결 방법 (협상, 중재, 소송 등)을 미리 정해 놓아야 합니다.
• 준거법: 어느 나라의 법률을 적용할 것인지 명시해야 합니다.
• 관할 법원: 소송으로 분쟁을 해결할 경우 어느 나라의 법원을 관할 법원으로 할 것인지 명시해야 합니다.

 

기타 주의사항

• 계약서 작성 언어: 계약서를 작성하는 언어를 명확히 하고, 필요시 번역본을 첨부해야 합니다.
• 계약 기간: 계약의 유효 기간을 명시해야 합니다.
• 특약 사항: 계약 당사자 간 합의된 특별한 사항이 있는 경우 특약 사항으로 명시해야 합니다.
• 계약서 서명: 계약서에는 계약 당사자 또는 대리인이 서명 날인해야 합니다.

 

5. 수입상품 선매 기본 계약서 서식(양식) 무료 다운로드

 

(워드) 수입상품 선매 기본 계약서 서식(양식) 무료 다운로드

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(PDF) 수입상품 선매 기본 계약서 서식(양식) 무료 다운로드

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