신원 진술서 양식(서식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

신원 진술서의 정의와 활용 방법 및 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드와 작성 시 유의사항을 통해 신원 진술서 서식(양식)의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 신원 진술서의 각종 서식, 양식(워드, 한글, PDF)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

신원 진술서

 

1. 신원 진술서 정의

 

신원 진술서란?

• 신원 진술서는 개인의 신원을 명확하게 밝히고, 그 사람에 대한 다양한 정보를 제공하기 위해 작성하는 문서입니다. 채용, 보안 심사, 비자 발급 등 개인의 신원 확인이 필요한 상황에서 제출될 수 있으며, 진술서 내용을 통해 해당 개인에 대한 종합적인 판단을 내리는 데 도움을 줍니다.

 

개인정보 수집 및 이용 동의서 양식(서식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

개인정보 수집 및 이용 동의서 양식(서식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

 

2. 신원 진술서의 활용 및 중요성

 

신원 진술서의 활용

• 채용 과정: 기업에서는 채용 시 지원자의 신원을 검증하고, 이력 및 경력 사항, 학력 등을 확인하기 위해 신원 진술서를 활용합니다. 특히, 지원자가 제출한 이력서 및 자기소개서의 내용을 검증하고, 경력 및 학력의 진위 여부를 확인하는 데 유용하게 쓰입니다.
• 국가기관: 국가기관에서는 공무원 채용, 보안 clearance 발급, 신원 조회 등에 활용합니다. 공무원의 경우, 신원 조사를 통해 국가 안보 및 기밀 유지에 대한 적합성을 판단합니다.
• 금융기관: 금융기관에서는 신용 평가, 대출 심사 등에 활용하여 개인의 신용도를 판단합니다. 과거 채무 이행 여부, 재산 상황 등을 파악하여 대출 가능 여부 및 금리 등을 결정하는 데 활용합니다.
• 기타: 학교, 연구소, 민간단체 등에서도 필요에 따라 신원 진술서를 요구할 수 있습니다. 예를 들어, 학교에서는 장학생 선발이나 해외 연수 프로그램 참가자 선발 시 신원 진술서를 통해 지원자의 성장 환경, 가정환경 등을 파악할 수 있습니다.

 

신원 진술서의 중요성

• 신원 확인: 개인의 신원을 정확하게 확인하고, 위조 또는 허위 정보를 방지하는 데 중요한 역할을 합니다. 이를 통해 개인 정보의 오류 및 악용을 예방할 수 있습니다.
• 범죄 예방: 범죄 경력, 사회적 물의를 일으킨 사실 등을 확인하여 범죄 예방 및 안전한 사회 구축에 기여합니다.
• 채용 및 인사 관리: 기업에서는 채용 과정에서 지원자의 적합성을 판단하고, 인사 관리에 필요한 정보를 수집하는 데 활용합니다. 직무 적합성, 인성, 조직 적응력 등을 평가하여 최적의 인재를 채용하는 데 도움을 줍니다.
• 신용 평가: 금융기관에서는 개인의 신용도를 평가하고, 대출 심사 등에 활용하여 금융 거래의 안전성을 확보합니다.
• 사회적 신뢰 구축: 정확한 정보를 제공함으로써 사회적 신뢰를 구축하고, 투명한 사회를 만드는 데 기여합니다. 개인의 책임감을 강화하고, 사회 구성원으로서의 역할을 다하도록 유도합니다.

 

3. 신원 진술서 작성 가이드

 

 

 

인적 사항

• 사진: 최근 3개월 이내 촬영한 사진을 부착합니다. (규격은 제출 기관의 안내에 따릅니다.)
• 성명, 한자, 주민등록번호: 정확하게 기재합니다.
• 등록기준지, 주소, 실거주지: 주민등록등본을 참고하여 정확하게 기재합니다.
  
  • 등록기준지는 기본증명서를 참고합니다.
  • 주소와 실거주지가 다른 경우, 둘 다 기재합니다.
• 직장, 직장 소재지, 전화번호: 현재 재직 중인 직장 정보를 기재합니다. 무직인 경우 "해당사항 없음"으로 표기합니다.
• 최근 5년 이내 조사 필한 사실: 있을 경우 "유"에 체크하고, 조사 관서 및 사유를 간략하게 기재합니다.
• 본적, 종교, 혈액형, 신장, 체중: 해당 사항을 정확하게 기재합니다.
• 외국어 능력: 외국어 시험 점수나 회화 가능 수준 등을 구체적으로 기재합니다.
• 친권자 재산: 친권자의 재산 상황을 간략하게 기재합니다. (예: 부동산 소유 여부 등)
• 특기, 취미: 본인의 특기와 취미를 간략하게 기재합니다.

 

병역

• 군별, 최종 부대명, 병과, 최종 계급, 군번, 입대 및 제대 일자, 제대 구분: 해당 사항을 정확하게 기재합니다.
• 미필 사유: 미필인 경우, 미필 사유를 구체적으로 기재합니다. (예: 질병, 학업 등)

 

학력

• 학교명, 기간, 전공 과목, 학위, 소재지: 초등학교부터 최종 학력까지 모든 학교 정보를 빠짐없이 기재합니다.
• 6.15 이후 북한 및 해외 거주 가족: 있을 경우, 해당 가족의 정보를 기재합니다.

 

경력

• 기관 또는 업체명, 기간, 직책 및 급수, 상벌 및 훈장: 경력 사항을 빠짐없이 기재합니다.
• 이직 사유: 각 직장에서 이직하게 된 사유를 간략하게 기재합니다.

 

가족 사항

• 관계, 주민등록번호, 성명, 연령, 수학 정도, 직장 및 직위, 거주지: 부모, 배우자, 자녀 등 가족 정보를 정확하게 기재합니다.
• 호주와의 관계: 호주와의 관계를 정확하게 기재합니다. (예: 본인, 자녀, 배우자 등)
• 해외 거주 가족: 해외에 거주하는 가족이 있는 경우, 해당 가족의 정보를 기재합니다.

 

사회 관계

• 청년 및 사회단체 관계: 가입했던 청년 및 사회단체 정보를 기재합니다. (단체명, 가입 일자, 가입 동기 등)
• 사회 일자, 사회 이유: 사회봉사활동 경험이 있는 경우, 활동 내용을 기재합니다.

 

여행 경력

• 기간, 여행국, 여행 목적, 체류지: 최근 5년 이내 해외여행 경력을 기재합니다.

 

기타

• 본인 재산: 본인이 소유한 동산 및 부동산 정보를 기재합니다.
• 보증인: 보증인이 필요한 경우, 보증인의 정보를 기재합니다. (단, 근로기준법상 제3자 보증은 금지됩니다.)

 

4. 신원 진술서 작성 시 유의사항 (작성 팁)

 

정확하고 진실된 정보 기재

• 모든 항목에 대해 정확하고 진실된 정보만을 기재해야 합니다. 허위 사실을 기재하거나 정보를 누락할 경우, 불이익을 받을 수 있습니다.
• 특히, 범죄 경력, 학력, 병역 등 중요 정보는 정확하게 기재해야 합니다.
• 증빙 서류 제출이 필요한 경우, 진술서 내용과 일치하는 서류를 제출해야 합니다.

 

개인정보보호법 준수

• 개인정보보호법에 따라 민감한 개인정보 (예: 건강 정보, 사상, 정치적 견해)는 관련 법령에 따라 제한적으로 수집 및 활용해야 합니다.
• 불필요한 개인정보를 요구하거나 수집해서는 안 됩니다.
• 수집된 개인정보는 안전하게 관리하고, 목적 외 용도로 사용하지 않아야 합니다.

 

명확하고 간결한 작성

• 누구나 이해하기 쉽도록 간결하고 명확하게 작성해야 합니다.
• 애매모호한 표현이나 불필요한 설명은 피해야 합니다.
• 필요한 경우, 추가 설명을 첨부할 수 있습니다.

 

자필 작성 및 서명

• 신원 진술서는 원칙적으로 자필로 작성해야 합니다.
• 컴퓨터로 작성하는 경우에도 서명은 자필로 해야 합니다.
• 대리 작성은 원칙적으로 허용되지 않습니다.

 

사진 부착

• 최근 3개월 이내에 촬영한 사진을 부착해야 합니다.
• 사진은 규격에 맞는 컬러 사진이어야 합니다.
• 모자, 선글라스 등을 착용한 사진은 사용할 수 없습니다.

 

5. 신원 진술서 서식(양식) 무료 다운로드

 

(워드) 신원 진술서 서식(양식) 무료 다운로드

신원 진술서.doc

0.08MB

(한글) 신원 진술서 서식(양식) 무료 다운로드

신원 진술서.hwp

0.04MB

(PDF) 신원 진술서 서식(양식) 무료 다운로드

신원 진술서.pdf

0.11MB