주문자 상표 부착 생산방식을 의미하는 OEM 계약서의 정의와 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드를 통해 OEM 계약서 서식의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 OEM 계약서의 각종 서식(워드, 한글, PDF)의 다운로드를 무료로 제공합니다.
1. OEM 계약서 정의
OEM 계약서란?
- OEM 계약서란 주문자 상표 부착 생산(Original Equipment Manufacturing) 방식으로 제품을 생산하기 위한 계약을 의미합니다.
- 쉽게 말해, 제품에 대한 아이디어나 기술력은 있지만 생산 시설이 없는 주문자가 생산 능력을 갖춘 제조업체에게 제품 생산을 위탁하고, 제조업체는 주문자의 상표를 부착하여 제품을 생산하는 방식입니다.
- 이러한 방식으로 생산된 제품은 주문자의 브랜드로 판매됩니다.
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2. OEM 계약서의 중요성
명확한 역할 및 책임 규정
- OEM 계약서는 주문자와 제조업체 간의 역할과 책임을 명확히 규정하여 분쟁 발생 가능성을 최소화합니다.
- 제품 사양, 품질 기준, 납품 일정, 가격 조건 등을 상세하게 명시하여 양측 모두 예측 가능한 범위 내에서 협력할 수 있도록 돕습니다.
지식재산권 보호
- OEM 계약은 제품 설계, 기술 정보, 상표 등 중요한 지식재산권을 보호하는 데 중요한 역할을 합니다.
- 계약서에는 지식재산권의 소유 및 사용 범위, 비밀 유지 의무, 라이선스 조건 등을 명확히 명시하여 불필요한 분쟁을 예방하고, 양측의 권리를 보호해야 합니다.
품질 관리 및 책임 소재 명시
- OEM 제품의 품질은 주문자의 브랜드 이미지와 직결되므로 철저한 품질 관리가 필수적입니다.
- 계약서에는 품질 기준, 검수 절차, 불량품 발생 시 책임 소재 등을 명확히 규정하여 품질 문제 발생 시 신속하고 효과적인 해결이 가능하도록 해야 합니다.
분쟁 해결 절차 마련
- OEM 계약 과정에서 예상치 못한 분쟁이 발생할 수 있습니다.
- 계약서에는 분쟁 해결 절차(협상, 중재, 소송 등)를 미리 명시하여 분쟁 발생 시 원만하고 신속한 해결이 가능하도록 대비해야 합니다.
장기적인 파트너십 구축
- OEM 계약은 단순한 거래 관계를 넘어 장기적인 파트너십 구축을 위한 발판이 될 수 있습니다.
- 계약서에는 상호 신뢰를 바탕으로 협력 관계를 발전시켜 나가기 위한 조항들을 포함시켜, 양측 모두에게 이익이 되는 지속 가능한 협력 모델을 구축할 수 있습니다.
3. OEM 계약서 작성 가이드
1단계: 계약 당사자 정보 명시
- 정확한 상호 및 대표자 성명: 계약 당사자인 주문자와 제조업체의 정확한 상호, 대표자 성명, 사업자등록번호, 주소 등을 명확하게 기재합니다.
- 연락처: 담당자 연락처(이메일, 전화번호)를 기재하여 원활한 의사소통을 확보합니다.
2단계: 제품 정보 상세 명시
- 제품명 및 모델명: 제조될 제품의 명칭과 모델명을 정확하게 기재합니다.
- 사양: 제품의 상세 사양(크기, 재질, 디자인, 기능, 성능 등)을 명확하게 명시합니다. 도면, 설계도, 샘플 등을 첨부하여 오해의 소지를 줄입니다.
- 품질 기준: 제품의 품질 기준을 구체적으로 명시하고, 필요한 경우 품질 검사 방법 및 기준을 명확히 합니다.
3단계: 생산 및 납품 조건 명시
- 생산 수량: 주문자가 요구하는 제품의 생산 수량을 명확하게 기재합니다.
- 납품 기간: 제품의 납품 기한 및 납품 장소를 명확하게 명시합니다.
- 납품 방법: 제품의 포장 방법, 운송 방법 등 납품과 관련된 세부 사항을 명확하게 기재합니다.
- 지체상금: 납품 지연 시 발생하는 지체상금에 대한 조항을 명시하여 책임 소재를 명확히 합니다.
4단계: 가격 및 대금 지급 조건 명시
- 단가: 제품의 단가를 명확하게 기재하고, 단가에 포함되는 항목(부가가치세, 운송비 등)을 명시합니다.
- 총액: 제품의 총액을 명확하게 기재합니다.
- 지급 방법: 대금 지급 방법(계좌 이체, 현금 등) 및 지급 기한을 명확하게 명시합니다.
- 지급 조건: 선금, 중도금, 잔금 등 지급 조건을 명확하게 명시합니다.
5단계: 지식재산권 및 비밀유지 조항 명시
- 지식재산권: 제품에 대한 지식재산권(특허권, 디자인권, 상표권 등) 귀속 주체를 명확하게 명시합니다.
- 비밀유지: 제조업체가 취득한 주문자의 영업 비밀 및 기술 정보에 대한 비밀유지 의무 조항을 명시합니다.
6단계: 검수 및 하자 책임 조항 명시
- 검수: 제품 납품 후 주문자의 검수 절차 및 기준을 명시합니다.
- 하자 책임: 제품 하자 발생 시 제조업체의 책임 범위 및 보상 방법을 명확하게 명시합니다.
7단계: 계약 해지 및 분쟁 해결 조항 명시
- 계약 해지: 계약 해지 사유 및 절차를 명확하게 명시합니다.
- 분쟁 해결: 분쟁 발생 시 해결 방법(협의, 중재, 소송 등)을 명시합니다.
8단계: 기타 특약 사항 명시
- 품질 보증: 제품의 품질 보증 기간 및 조건을 명시합니다.
- 광고 및 홍보: 제품 광고 및 홍보에 대한 제한 사항을 명시합니다.
- 계약 기간: 계약의 유효 기간을 명시합니다.
9단계: 서명 및 날인
- 계약 당사자 서명: 계약 당사자(주문자, 제조업체)가 계약서에 서명하고 날인합니다.
- 계약서 보관: 계약서 원본을 각각 보관합니다.
4. OEM 계약서 작성 시 주의 사항
제품 사양 명확화
- 상세 명세서: 제품의 디자인, 기능, 성능, 재료, 품질 기준 등을 상세하게 명시해야 합니다. 모호하거나 불명확한 표현은 피하고, 객관적인 수치나 기준을 제시하는 것이 좋습니다.
- 도면, 샘플: 필요한 경우 제품 도면이나 샘플을 첨부하여 제품 사양을 더욱 명확하게 정의할 수 있습니다.
- 사양 변경 절차: 제품 개발 과정에서 사양 변경이 필요할 수 있으므로, 변경 절차와 승인 방식을 미리 정해두는 것이 중요합니다.
품질 관리
- 품질 기준: 제품의 품질 기준을 명확하게 설정하고, 품질 검사 방법, 불량품 처리 절차 등을 상세하게 규정해야 합니다.
- 검수: 주문자는 제품 생산 과정을 수시로 확인하고, 완성된 제품에 대한 검수 권한을 가져야 합니다.
- 하자 보증: 제품에 하자가 발생할 경우 제조업체의 책임 범위, 하자 보수 방법, 교환/환불 조건 등을 명시해야 합니다.
지식재산권
- 소유권: 제품에 대한 지식재산권(특허, 디자인, 상표 등)의 소유 및 사용 권한을 명확하게 규정해야 합니다.
- 비밀 유지: 제조업체는 제품 개발 과정에서 알게 된 주문자의 영업 비밀을 철저히 보호해야 하며, 비밀 유지 의무 위반 시 손해배상 책임을 져야 합니다.
납품 및 대금 지급
- 납품 시기, 장소, 방법: 제품 납품 시기, 장소, 방법을 구체적으로 명시하고, 지연 시 지체상금 등의 제재 조항을 포함할 수 있습니다.
- 대금 지급 조건: 대금 지급 시기, 방법, 통화 등을 명확하게 정하고, 물가 변동에 따른 가격 조정 방식을 고려할 수 있습니다.
계약 해지
- 해지 사유: 계약 위반, 품질 불량, 납품 지연 등 계약 해지 사유를 구체적으로 명시하고, 해지 절차와 효과를 정해야 합니다.
- 손해배상: 계약 해지로 인한 손해배상 책임 범위와 산정 방식을 미리 정해두는 것이 좋습니다.
분쟁 해결
- 관할 법원: 분쟁 발생 시 관할 법원을 미리 정해두면 분쟁 해결에 도움이 됩니다.
- 중재: 소송 대신 중재를 통한 분쟁 해결 방식을 고려할 수 있습니다.
기타
- 보험: 제품 생산, 운송, 사용 과정에서 발생할 수 있는 사고에 대비하여 보험 가입을 고려할 수 있습니다.
- 불가항력: 천재지변, 전쟁 등 불가항력적인 사유로 인한 계약 이행 불능 시 책임 소재를 명확히 해야 합니다.
5. OEM 계약서 서식(양식) 무료 다운로드
(워드) OEM 계약서 서식(양식) 무료 다운로드
(한글) OEM 계약서 서식(양식) 무료 다운로드
(PDF) OEM 계약서 서식(양식) 무료 다운로드
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