기성고 청구 내역서 양식(서식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

공사 계약에서 이미 완료된 부분에 대한 대금을 청구하기 위해 작성하는 문서인 기성고 청구 내역서의 정의와 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드를 통해 기성고 청구 내역서 서식의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 기성고 청구 내역서의 각종 서식(워드, 한글, PDF)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

기성고 청구 내역서

 

1. 기성고 청구 내역서 정의

 

기성고 청구 내역서란?

• 기성고 청구 내역서는 공사 계약에서 이미 완료된 부분에 대한 대금을 청구하기 위해 작성하는 문서입니다.
• 건설, 제조, 용역 등 다양한 분야에서 활용되며, 계약 당사자 간에 공사 진행 상황과 기성고 금액을 명확히 확인하고 정산하는 데 중요한 역할을 합니다.

 

개인정보 수집 및 이용 동의서 양식(서식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

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2. 기성고 청구 내역서의 활용 및 중요성

 

기성고 청구 내역서의 활용

• 기성고 산정: 기성고 청구 내역서는 완료된 공사량을 기준으로 기성고(이미 완료된 공사의 가치)를 산정하는 데 활용됩니다. 이는 계약 금액 대비 완료된 작업량을 객관적으로 파악하고, 이에 상응하는 금액을 청구하는 근거가 됩니다.
• 공사 대금 청구: 기성고 청구 내역서를 기반으로 발주처에 공사 대금을 청구합니다. 이를 통해 시공사는 공사 진행에 필요한 자금을 확보하고, 발주처는 공사 진행 상황을 확인하며 투명하게 자금을 관리할 수 있습니다.
• 공사 진행 상황 관리: 기성고 청구 내역서는 공사 진행 상황을 파악하는 중요한 자료입니다. 완료된 공정과 미완료 공정을 명확히 구분하여 전체적인 공사 진행률을 파악하고, 향후 공정 계획을 수립하는 데 도움을 줍니다.
• 분쟁 예방: 기성고 청구 내역서는 계약 당사자 간에 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 역할을 합니다. 완료된 공사량과 지급 금액에 대한 명확한 근거를 제시함으로써, 불필요한 오해나 갈등을 줄일 수 있습니다.

기성고 청구 내역서의 중요성

• 자금 흐름 원활화: 시공사는 기성고 청구 내역서를 통해 적시에 공사 대금을 확보함으로써, 원활한 자금 흐름을 유지하고 공사를 안정적으로 진행할 수 있습니다.
• 투명한 자금 관리: 발주처는 기성고 청구 내역서를 통해 지급되는 금액의 근거를 명확히 확인하고, 투명하게 자금을 관리할 수 있습니다. 이는 프로젝트의 신뢰성을 높이고 불필요한 비용 발생을 방지하는 데 기여합니다.
• 공정 관리 효율화: 기성고 청구 내역서는 공사 진행 상황을 체계적으로 관리하고, 효율적인 공정 계획 수립을 가능하게 합니다. 이를 통해 공사 기간 단축 및 비용 절감 효과를 기대할 수 있습니다.
• 분쟁 발생 최소화: 기성고 청구 내역서는 계약 당사자 간에 발생할 수 있는 분쟁을 최소화하는 데 중요한 역할을 합니다. 명확한 근거 자료를 통해 상호 간의 신뢰를 구축하고, 원만한 협력 관계를 유지할 수 있습니다.

 

3. 기성고 청구 내역서 작성 가이드

 

기성고 청구 내역서 구성 요소

• 공사명 및 공사번호: 계약서에 명시된 공사명과 공사번호를 정확하게 기재합니다.
• 계약금액: 계약서에 명시된 총 공사 금액을 기재합니다.
• 기성고 산출 기간: 기성고를 산출하는 시작일과 종료일을 명시합니다.
• 기성고 내역: 공종별로 완료된 물량과 단가를 기재하고, 금액을 산출합니다.
• 누계 기성고: 이전 기성고까지 포함한 총 기성고 금액을 기재합니다.
• 선급금: 계약 시 지급된 선급금 금액을 기재합니다.
• 청구 금액: 이번 기성고에서 청구하는 금액을 기재합니다.
• 세금 계산서 발행 여부: 세금 계산서 발행 여부를 표시합니다.
• 첨부 서류: 기성고 확인 자료(사진, 검측 결과 등)를 첨부합니다.
• 작성자 및 날짜: 작성자의 이름과 작성 날짜를 기재합니다.

기성고 청구 내역서 작성 방법

• 계약 내용 확인: 계약서에 명시된 공사 범위, 공종별 단가, 지급 조건 등을 꼼꼼히 확인합니다.
• 공사 진행 상황 파악: 실제 공사 진행 상황을 정확하게 파악하고, 완료된 물량을 측정합니다.
• 기성고 산출: 계약 단가와 완료 물량을 기준으로 공종별 기성고를 산출합니다.
• 누계 기성고 계산: 이전 기성고까지 포함하여 총 누계 기성고를 계산합니다.
• 청구 금액 산정: 선급금을 제외한 나머지 금액에서 이번 기성고 금액을 계산합니다.
• 내역서 작성: 위에서 산출한 내용을 바탕으로 기성고 청구 내역서 양식에 맞춰 작성합니다.
• 첨부 서류 준비: 기성고 확인 자료(사진, 검측 결과 등)를 준비하여 첨부합니다.
• 검토 및 제출: 작성된 내역서를 꼼꼼히 검토하고, 발주처에 제출합니다.

 

 

 

4. 기성고 청구 내역서 작성 시 주의 사항 (작성 팁)

 

계약 내용과의 일치

• 공사 범위 확인: 계약서에 명시된 공사 범위와 실제 완료된 공사 내용이 일치하는지 꼼꼼히 확인해야 합니다. 계약에 포함되지 않은 추가 공사나 변경 사항이 있다면, 별도로 명시하거나 수정 계약을 체결해야 합니다.
• 공사 기간 확인: 계약서에 명시된 공사 기간 내에 완료된 공사에 대해서만 기성고를 청구해야 합니다. 공사 지연으로 인해 기간이 초과되었다면, 지연 사유를 명확히 밝히고 발주자와 협의해야 합니다.

명확하고 상세한 내역

• 공종별 세부 내역: 공사 종류별로 완료된 물량, 단가, 금액을 상세히 기재해야 합니다. 예를 들어, 토공사, 철근 콘크리트 공사, 미장 공사 등 각 공종별로 구분하여 작성해야 합니다.
• 자재 내역: 사용된 자재의 종류, 규격, 수량, 단가, 금액을 명확히 기재해야 합니다. 특히, 고가 자재나 특수 자재의 경우에는 품질 증명 서류나 시험 성적서 등을 첨부하는 것이 좋습니다.
• 첨부 자료: 공사 사진, 도면, 측량 결과, 검사 확인서 등 공사 진행 상황과 완료 여부를 증명할 수 있는 자료를 첨부해야 합니다. 이는 추후 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료가 될 수 있습니다.

정확한 금액 계산

• 단가 적용: 계약서에 명시된 단가를 기준으로 금액을 계산해야 합니다. 단가 변경 사유가 발생했다면, 발주자와 사전 협의를 거쳐 변경된 단가를 적용해야 합니다.
• 계산 오류 방지: 계산기를 사용하거나 여러 번 검산하여 계산 오류를 방지해야 합니다. 특히, 소수점 이하 금액이나 할인율 적용 등 복잡한 계산이 필요한 경우에는 더욱 주의해야 합니다.
• 세금 계산서 발행: 부가가치세를 포함한 총금액을 기재하고, 세금 계산서 발행 여부를 명시해야 합니다.

기타 유의 사항

• 발주처 양식 준수: 발주처에서 제공하는 기성고 청구 내역서 양식이 있다면, 해당 양식에 맞춰 작성해야 합니다.
• 제출 기한 준수: 계약서에 명시된 기성고 청구 기한을 준수해야 합니다. 기한을 넘겨 제출할 경우, 대금 지급이 지연될 수 있습니다.
• 발주처와의 소통: 기성고 청구 전에 발주처 담당자와 충분히 소통하여 의견을 조율하고, 수정 사항을 반영하는 것이 좋습니다.

 

5. 기성고 청구 내역서 서식(양식) 무료 다운로드

 

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