수출 거래실적 증명서의 정의와 활용 방법 및 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드와 작성 시 유의사항을 통해 수출 거래실적 증명서 서식(양식)의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 수출 거래실적 증명서의 각종 서식, 양식(워드, 한글, PDF)의 다운로드를 무료로 제공합니다.
1. 수출 거래실적 증명서 정의
수출 거래실적 증명서란?
- 수출 거래실적 증명서는 기업이 특정 기간 동안 수출한 실적을 공식적으로 인정하는 문서입니다. 다시 말해, 기업이 해외로 상품이나 서비스를 판매한 실적을 증명하는 서류입니다.
참고 사이트
https://membership.kita.net/cert/oncert/expImpCertGuide.do
한국무역협회 멤버십서비스
membership.kita.net
2. 수출 거래실적 증명서의 활용 및 중요성
수출 거래실적 증명서의 활용
- 금융 지원: 은행 대출 신청 시, 수출 실적을 바탕으로 신용도를 평가하여 대출 한도 확대 및 금리 우대를 받을 수 있습니다.
- 정부 지원: 정부의 수출 지원 사업 참여 자격 요건을 충족하거나, 지원금 신청 시 증빙 서류로 활용됩니다.
- 예시: 수출바우처 사업, 해외 마케팅 지원 사업 등
- 해외 진출: 해외 바이어와의 거래 시, 기업의 신뢰도를 높이고 거래 성사 가능성을 높이는 데 활용됩니다.
- 특히, 신규 바이어 발굴 시 과거 수출 실적은 기업의 역량을 보여주는 중요한 지표가 됩니다.
- 입찰 참여: 국내외 입찰 참여 시, 수출 실적을 평가 기준으로 요구하는 경우 증빙 서류로 제출합니다.
- 관세 환급: 수출용 원자재에 대한 관세 환급 신청 시, 수출 실적을 증명하는 용도로 활용됩니다.
- 기업 평가: 기업 신용 평가 기관에서 기업의 수출 경쟁력을 평가하는 자료로 활용됩니다.
- 무역 통계: 국가 차원의 무역 통계 자료를 작성하는 데 활용됩니다.
수출 거래실적 증명서의 중요성
- 기업 신뢰도 향상: 수출 실적은 기업의 경쟁력과 신뢰도를 나타내는 중요한 지표입니다. 증명서를 통해 객관적인 수출 실적을 제시함으로써 기업의 이미지를 제고할 수 있습니다.
- 금융 및 정부 지원 혜택: 수출 실적 증명서는 다양한 금융 및 정부 지원 혜택을 받기 위한 필수적인 서류입니다. 증명서를 통해 기업은 자금 조달, 해외 마케팅 지원 등 실질적인 도움을 받을 수 있습니다.
- 해외 시장 진출: 해외 바이어와의 협상에서 유리한 위치를 확보하고, 신규 시장 진출 기회를 확대할 수 있습니다.
- 수출 경쟁력 강화: 수출 실적을 체계적으로 관리하고 증명함으로써 기업의 수출 경쟁력을 강화하고 지속적인 성장을 도모할 수 있습니다.
- 국가 경제 기여: 기업의 수출 실적은 국가 전체의 경제 성장과 무역 수지 개선에 기여합니다.
3. 수출 거래실적 증명서 작성 가이드
신청인 정보
- 상호(법인명) / 성명(개인사업자): 사업자등록증에 기재된 정확한 상호 또는 성명을 기재합니다.
- 사업자등록번호: 사업자등록증에 기재된 사업자등록번호를 정확하게 기재합니다.
- 대표자 성명: 사업자등록증에 기재된 대표자 성명을 기재합니다.
- 주소: 사업장 소재지 주소를 정확하게 기재합니다.
- 연락처: 연락 가능한 전화번호와 팩스번호를 기재합니다.
- 이메일 주소: 이메일 주소를 기재하여 증명서 발급 관련 안내를 받을 수 있도록 합니다.
증명서 정보
- 증명서 종류: 필요한 증명서 종류를 선택합니다 (예: 일반 수출실적 증명서, 건별 수출실적 증명서, 특정 기간 수출실적 증명서).
- 증명 대상 기간: 증명받고자 하는 수출 실적 기간을 명확하게 기재합니다 (예: 2023년 1월 1일부터 2023년 12월 31일까지).
- 통화: 수출 실적 금액의 통화 단위를 선택합니다 (예: USD, EUR, KRW).
- 용도: 증명서 발급 용도를 구체적으로 기재합니다 (예: 정부 지원 사업 신청, 금융 기관 제출, 해외 바이어 제출).
수출 실적 정보
- 수출 건별 정보: 각 수출 건에 대한 다음 정보를 기재합니다.
- 수출 신고 번호: 수출 신고 시 부여받은 번호를 기재합니다.
- 수출 신고일: 수출 신고를 한 날짜를 기재합니다.
- 선적일: 물품을 선적한 날짜를 기재합니다.
- 수출 품목: 수출한 물품명을 HS Code와 함께 기재합니다.
- 수출 대상 국가: 수출 대상 국가명을 기재합니다.
- 수출 금액: 수출 금액을 통화와 함께 기재합니다.
- 결제 방법: 수출 대금 결제 방법을 기재합니다 (예: T/T, L/C, D/P).
기타 정보
- 발급 기관: 수출 거래실적 증명서를 발급하는 기관명을 기재합니다 (예: 한국무역협회, 대한상공회의소).
- 발급 담당자: 증명서 발급 담당자의 이름과 연락처를 기재합니다.
- 발급일: 증명서 발급 날짜를 기재합니다.
4. 수출 거래실적 증명서 작성 시 유의사항 (작성 팁)
기본 정보
- 정확한 기준일: 증명서 발급 기준일을 정확하게 기재합니다. (발급일과 혼동하지 않도록 주의)
- 수출자 정보: 수출자의 상호, 사업자등록번호, 주소, 연락처를 정확하게 기재합니다.
- 수입자 정보: 수입자의 상호, 주소, 연락처를 정확하게 기재합니다.
- 수입자가 여러 명일 경우, 각 수입자별 정보를 정확하게 구분하여 기재합니다.
- 거래 기간: 증명서에서 요구하는 거래 기간을 확인하고, 해당 기간의 실적만 기재합니다. (전년도, 최근 1년 등)
수출 실적 정보
- 수출 계약 정보: 각 수출 계약별 계약번호, 계약일자, 품명, 수량, 단가, 금액 등을 정확하게 기재합니다.
- 결제 정보: 결제 통화, 결제 금액, 결제일, 결제 방법 등을 정확하게 기재합니다.
- 결제가 완료되지 않은 건은 실적에 포함하지 않습니다.
- 선적 정보: 선적일, 선적 서류 번호 (B/L No.), 선적항, 도착항 등을 정확하게 기재합니다.
- 통관 정보: 수출 신고일, 수출 신고번호, 통관 금액 등을 정확하게 기재합니다.
- 제3자 결제: 수입자 외 제삼자를 통해 결제된 경우, 제삼자의 정보 (상호, 주소, 연락처 등)와 결제 정보를 정확하게 기재합니다.
증빙 서류
- 증빙 서류 첨부: 수출 계약서, 상업 송장, 선적 서류 (B/L), 통관 서류, 결제 증빙 서류 등 증명서 발급 기관에서 요구하는 증빙 서류를 빠짐없이 첨부합니다.
- 서류 사본: 제출하는 서류는 원본대조필 날인된 사본을 제출합니다.
기타 유의 사항
- 진실성: 모든 정보는 사실에 근거하여 정확하게 기재합니다. 허위 정보 기재 시 불이익을 받을 수 있습니다.
- 서명 및 날인: 수출자가 증명서에 직접 서명하고 회사 직인을 날인합니다.
- 발급 기관 확인: 증명서 발급 기관 (한국무역보험공사, 한국무역협회 등) 의 안내 사항을 꼼꼼히 확인하고, 문의 사항은 해당 기관에 문의합니다.
- 기관별 양식: 증명서 발급 기관에 따라 양식과 요구하는 정보가 다를 수 있으므로, 해당 기관의 양식을 사용하고 안내에 따라 작성해야 합니다.
5. 수출 거래실적 증명서 서식(양식) 무료 다운로드
(워드) 수출 거래실적 증명서 서식(양식) 무료 다운로드
(한글) 수출 거래실적 증명서 서식(양식) 무료 다운로드
(PDF) 수출 거래실적 증명서 서식(양식) 무료 다운로드
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