결근 사유서 엑셀(Excel) 자동 서식(양식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

결근 사유서의 정의와 활용 방법 및 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드와 작성 시 유의사항을 통해 결근 사유서 서식(양식)의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 결근 사유서의 완성된 엑셀 자동 서식(양식)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

결근 사유서

 

 

📌 결근 사유서란 무엇일까요? (Definition)

 

결근 사유서란

• 예상치 못한 사유로 인해 출근하지 못하게 되었을 때, 그 사유를 명확하게 밝히고 회사에 제출하는 공식적인 문서입니다.
• 이는 무단결근으로 인한 불이익을 방지하고, 자신의 상황을 회사에 정확히 전달하여 이해를 구하는 데 목적이 있습니다. 마치 학교에 제출하는 결석계와 비슷하다고 생각하시면 됩니다. 🏫
  
  

 

🌟 결근 사유서, 왜 중요할까요? (Importance)

 

✅ 명확한 기록 관리:

• 회사는 결근 사유서를 통해 직원들의 출결 상황을 정확하게 기록하고 관리할 수 있습니다. 이는 급여 계산, 인사고과 등 다양한 업무에 활용될 수 있습니다.

🤝 원활한 업무 협조:

• 갑작스러운 결근으로 인해 발생할 수 있는 업무 공백을 최소화하고, 동료들이 업무를 분담하거나 일정을 조정하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

🛡️ 직원 보호:

• 정당한 사유로 인한 결근임을 증명하여 무단결근으로 인한 불이익 (예: 감봉, 징계 등)으로부터 직원을 보호하는 역할을 합니다.

😊 신뢰 구축:

• 결근 사유를 투명하게 밝히고 회사에 협조적인 태도를 보여줌으로써 동료 및 회사와의 신뢰 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다.
  
  

 

✍️ 결근 사유서, 어떻게 작성해야 할까요? (How to Write)

 

기본 정보:

• 부서 및 직위: 자신이 속한 부서와 직위를 정확하게 기재합니다. (예: 개발팀, 주임)
• 성명: 자신의 이름을 정확하게 기재하고 서명 또는 날인을 합니다. ✍️
• 결근 기간: 결근하는 시작 날짜와 종료 날짜, 총 결근 일수를 명확하게 기재합니다. (예: 2025년 3월 25일부터 2025년 3월 26일까지 (2일간))

 

결근 사유:

• 구체적인 사유: 결근하게 된 구체적인 이유를 상세하게 작성합니다. 단순히 "개인적인 사정"과 같이 두루뭉술하게 작성하기보다는, 가능한 한 명확하고 객관적인 사유를 기재하는 것이 좋습니다. (예: 감기로 인한 병가, 가족의 긴급한 간호, 예비군 훈련 참석 등) 🤕👨‍👩‍👧‍👦
• 증빙 서류 (필요시): 병가인 경우 진단서, 예비군 훈련인 경우 훈련 통지서 등 결근 사유를 입증할 수 있는 서류가 있다면 함께 제출하는 것이 좋습니다. 📄

 

기타 사항 (필요시):

• 업무 인수인계 상황: 결근 기간 동안 처리해야 할 업무에 대한 인수인계 상황을 간략하게 언급합니다.
• 연락처: 긴급 상황 발생 시 연락 가능한 자신의 연락처를 기재합니다. 📞
• 작성일: 결근 사유서를 작성하는 날짜를 기재합니다.
• 제출처: 결근 사유서를 제출하는 대상 (예: 인사 담당 부서, 직속 상사)을 명시합니다.

 

Tip!

• 회사마다 결근 사유서 양식이 다를 수 있으므로, 회사에서 제공하는 양식이 있다면 해당 양식에 맞춰 작성하는 것이 가장 좋습니다.
  
  

 

⚠️ 결근 사유서 작성 시 주의사항 (Precautions)

 

정확하고 솔직하게 작성:

• 결근 사유는 사실에 기반하여 정확하고 솔직하게 작성해야 합니다. 허위 사실을 기재하는 것은 회사와의 신뢰를 깨뜨리는 행위이며, 불이익을 초래할 수 있습니다. 🤥❌

객관적인 용어 사용:

• 감정적인 표현이나 주관적인 판단보다는 객관적인 용어를 사용하여 작성합니다.

가독성 있게 작성:

• 내용을 명확하고 간결하게 작성하여 읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 오탈자나 비문은 없는지 꼼꼼하게 확인합니다. 👀

제출 시기 준수:

• 가능한 한 결근 전에 미리 제출하는 것이 원칙입니다. 부득이하게 당일 결근해야 하는 경우에는 최대한 빨리 회사에 연락하고, 출근 후 즉시 결근 사유서를 제출해야 합니다. ⏰

증빙 서류 첨부:

• 필요한 경우 결근 사유를 입증할 수 있는 증빙 서류를 빠짐없이 첨부합니다.

회사 규정 확인:

• 회사의 취업규칙이나 관련 규정에 결근 및 결근 사유서 제출에 대한 내용이 명시되어 있다면, 해당 규정을 반드시 확인하고 준수해야 합니다. 📜

 

 

5. 결근 사유서 엑셀 자동 서식(양식) 무료 다운로드

 

결근 사유서.xls

0.03MB

 

 

결근 사유서.pdf

0.02MB