견적의뢰서 엑셀(Excel) 자동 서식(양식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

견적의뢰서의 정의와 활용 방법 및 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드와 작성 시 유의사항을 통해 견적의뢰서 서식(양식)의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 견적의뢰서의 완성된 엑셀 자동 서식(양식)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

견적의뢰서

 

 

1. 견적의뢰서 양식의 정의 📑

 

견적의뢰서란

• 구매자(개인 또는 기업)가 특정 물품이나 서비스의 구매를 고려하고 있을 때, 잠재적인 공급업체에게 해당 물품이나 서비스의 가격, 납기, 결제 조건 등 견적 정보를 공식적으로 요청하는 문서입니다.
• 이는 공급업체로부터 경쟁력 있는 가격을 확보하고, 구매 조건을 비교 분석하여 합리적인 구매 결정을 내리는 데 필수적인 첫 단계입니다.

 

일반적으로

• 의뢰자 정보, 공급업체 정보, 작성일자, 견적 요청 품목 및 상세 내역 (품명, 규격, 수량), 합계 금액, 결제 조건, 납품 일자, 설치 장소, 담당자 정보, 그리고 견적 유효 기간 등으로 구성되어 있습니다.
  
  

 

2. 견적의뢰서 양식의 중요성 ✨

 

2.1. 경쟁적인 가격 확보 💰

• 여러 공급업체에 견적의뢰서를 발송하여 가장 합리적인 가격을 제시하는 업체를 선택할 수 있도록 돕습니다. 이는 구매 비용 절감에 직접적인 영향을 미칩니다.

 

2.2. 명확한 요구사항 전달 🗣️

• 구매자가 필요한 물품이나 서비스의 사양, 수량, 품질 등의 요구사항을 명확하게 전달함으로써, 공급업체가 정확한 견적을 제시할 수 있도록 합니다. 이는 오해를 줄이고 불필요한 커뮤니케이션 비용을 절감합니다.

 

2.3. 효율적인 구매 프로세스 ⚙️

• 견적의뢰서를 통해 표준화된 정보를 공급업체로부터 받을 수 있어, 견적 비교 및 평가 과정을 효율적으로 진행할 수 있습니다.

 

2.4. 투명하고 공정한 거래 환경 조성 ⚖️

• 공식적인 문서를 통해 견적을 요청하고 비교함으로써, 투명하고 공정한 거래 환경을 조성하고 특정 업체에 대한 편견 없이 객관적인 기준으로 공급업체를 선정할 수 있도록 합니다.

 

2.5. 문서화된 기록 유지 📝

• 견적 요청 및 답변 과정을 문서로 남겨 추후 발생할 수 있는 문제에 대한 증거 자료로 활용할 수 있습니다. 이는 분쟁 해결에 도움이 될 수 있습니다.

 

 

3. 견적의뢰서 양식 작성 방법 ✍️

 

3.1. 기본 정보 (의뢰자)

• 업체명: 견적을 의뢰하는 회사의 이름을 정확하게 기재합니다.
• 등록 번호: 회사의 사업자 등록 번호를 기재합니다.
• 주소: 회사의 사업장 주소를 기재합니다.
• 대표: 회사의 대표자 이름을 기재합니다.
• tel.: 회사의 연락처 (전화번호)를 기재합니다.
• e-mail.: 회사의 이메일 주소를 기재합니다.

 

3.2. 수신처

• 귀하: 견적을 요청하는 공급업체의 이름을 기재합니다. (예: OOO 귀하)

 

3.3. 작성일

• 작성 날짜: 견적의뢰서를 작성하는 날짜를 정확하게 기재합니다.

 

3.4. 견적 요청 내용

• 의뢰받은 건에 대해 아래와 같이 견적을 의뢰 합니다.: 위 문구는 견적 요청의 목적을 명확히 나타냅니다.

 

3.5. 품목 정보

• 품명 (DIV): 견적을 요청하는 물품 또는 서비스의 명칭을 상세하게 기재합니다. (이미지 예시에는 DIV라는 항목이 있는데, 이는 내부 관리 코드일 수 있습니다.)
• 규격 (MODEL): 해당 물품 또는 서비스의 규격, 모델명 등 구체적인 사양을 기재합니다.
• 수량 (Q'TY): 필요한 물품 또는 서비스의 수량을 정확하게 기재합니다.
• 단가 (UNIT PRICE): (공급업체 작성란) 공급업체에서 제시할 단가를 기재하는 칸입니다.
• 합계 (TOTAL): (공급업체 작성란) 공급업체에서 제시할 총 금액을 기재하는 칸입니다.
• 여러 행에 걸쳐 필요한 모든 품목 또는 서비스에 대한 정보를 상세하게 기재합니다.

 

3.6. 합계 금액

• 합계 금액: 金 (W ): (공급업체 작성란) 공급업체에서 제시할 총 견적 금액을 기재하는 칸입니다.

 

3.7. 종합 계 (부가세 포함)

• 종합 계 (부가세 포함 ) : W: (공급업체 작성란) 공급업체에서 제시할 부가가치세를 포함한 총 견적 금액을 기재하는 칸입니다.

 

3.8. 결제 조건

• 결재 조건 : 원하는 결제 조건 (예: 현금, 카드, 어음, 분할 납부 등)을 명확하게 기재합니다.

 

3.9. 납품 일자

• 납품 일자 : 원하는 납품 완료일을 구체적으로 기재합니다.

 

3.10. 설치 장소

• 설치 장소 : 물품 설치가 필요한 경우, 설치 장소를 상세하게 기재합니다.

 

3.11. 영업 담당

• 영업 담당 : 000 ( 인 ): 견적 관련 문의를 위해 연락할 담당자의 이름과 연락처를 기재합니다.

 

3.12. 은행 계좌 번호

• 은행 계좌 번호 (예금주 : 000 ) : 공급업체에서 대금 수령을 위한 은행 계좌 정보를 기재하는 칸입니다. (이미지 예시에는 의뢰자 측에 기재하도록 되어 있는데, 이는 상황에 따라 다를 수 있습니다.)

 

3.13. 견적 유효 기간

• ※ 견적 유효 기간 : 견적 일 로부터 30 일 이내: 견적의 효력이 유지되는 기간을 명시합니다. 이는 공급업체에게 견적 가격 유지에 대한 책임을 부여하고, 구매자는 유효 기간 내에 합리적인 결정을 내릴 수 있도록 돕습니다.
  
  

 

4. 견적의뢰서 양식 작성 시 주의사항 ⚠️

 

4.1. 정확하고 상세한 품목 정보 기입

• 요청하는 물품이나 서비스의 품명, 규격, 모델명, 수량, 품질 기준 등을 최대한 정확하고 상세하게 기입해야 합니다. 정보가 불명확하면 공급업체에서 부정확한 견적을 제시할 수 있습니다.

 

4.2. 필요한 모든 조건 명시

• 납품 일자, 결제 조건, 설치 조건, A/S 조건 등 구매에 필요한 모든 조건을 명확하게 명시하여야 합니다. 이는 추후 발생할 수 있는 오해나 분쟁을 예방합니다.

 

4.3. 여러 업체에 동시 의뢰

• 가능하다면 최소 3개 이상의 업체에 동시에 견적을 의뢰하여 가격 경쟁을 유도하고, 가장 유리한 조건을 제시하는 업체를 선택하는 것이 좋습니다.

 

4.4. 부가세 포함 여부 확인

• 견적 요청 시 가격에 부가가치세가 포함되는지 여부를 명확하게 확인해야 합니다.

 

4.5. 견적 유효 기간 설정

• 견적서에 유효 기간을 명시하여, 너무 오래된 견적을 기준으로 의사 결정을 하는 것을 방지해야 합니다.

 

4.6. 연락처 정보 정확히 기재

• 공급업체에서 견적 관련 문의를 할 수 있도록 담당자의 연락처 (전화번호, 이메일 등)를 정확하게 기재해야 합니다.

 

4.7. 검토 및 승인 절차 마련

• 작성된 견적의뢰서에 대해 내부 검토 및 승인 절차를 거쳐 발송하는 것이 좋습니다.

 

 

5. 견적의뢰서 엑셀 자동 서식(양식) 무료 다운로드

 

견적의뢰서.xls

0.03MB

 

 

견적의뢰서.pdf

0.04MB