결근 신청서 엑셀(Excel) 자동 서식(양식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

결근 신청서의 정의와 활용 방법 및 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드와 작성 시 유의사항을 통해 결근 신청서 서식(양식)의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 결근 신청서의 완성된 엑셀 자동 서식(양식)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

결근 신청서

 

 

1. 결근 신청서 양식의 정의 📑

 

결근 신청서란

• 직원이 개인적인 사유로 인해 미리 회사에 결근(휴가)을 요청하기 위해 작성하는 공식적인 문서입니다. 이는 갑작스러운 질병이나 사고로 인한 결근을 사후에 보고하는 결근 사유서와는 구별됩니다.
• 결근 신청서를 통해 직원은 원하는 기간 동안의 휴가를 공식적으로 신청하고, 회사는 이를 검토하여 승인 여부를 결정하게 됩니다.

 

일반적으로

• 신청자의 소속, 성명, 휴가를 원하는 기간, 사유 등을 기재하도록 구성되어 있으며, 결재 라인을 통해 담당자의 승인을 받는 절차를 포함하고 있습니다.
  
  

 

2. 결근 신청서 양식의 중요성 ✨

 

2.1. 사전 승인을 통한 계획적인 휴가 사용 🗓️

• 직원은 결근 신청서를 통해 미리 휴가를 계획하고 승인을 받을 수 있어, 개인적인 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 갑작스러운 통보가 아닌 사전 신청은 회사와 동료들에게 업무 공백에 대한 대비 시간을 제공합니다.

 

2.2. 원활한 업무 조율 및 인력 관리 🧑‍💼

• 회사는 결근 신청서를 통해 직원들의 휴가 계획을 미리 파악하고 업무 분담, 인력 배치 등을 효율적으로 조율할 수 있습니다. 이는 팀 또는 부서 전체의 업무 효율성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

 

2.3. 투명한 휴가 관리 프로세스 확립 ⚖️

• 결근 신청 및 승인 과정을 문서화함으로써 휴가 관리에 대한 투명성을 확보하고, 공정한 휴가 사용 문화를 조성하는 데 기여합니다.

 

2.4. 책임감 있는 휴가 사용 문화 조성 👍

• 사전에 휴가를 신청하는 행위는 직원 스스로가 자신의 업무를 책임감 있게 관리하고, 동료들에게 피해를 최소화하려는 노력을 보여주는 것입니다.

 

2.5. 급여 및 휴가 처리의 정확성 확보 💰

• 결근 신청서는 유급 휴가, 무급 휴가, 연차 사용 등 휴가 유형을 명확히 하고, 이에 따른 급여 처리 및 휴가 일수 관리를 정확하게 할 수 있도록 돕습니다.

 

2.6. 법적 문제 예방 및 취업 규칙 준수 ✅

• 회사의 취업 규칙에 명시된 휴가 신청 절차를 준수함으로써 법적인 문제를 예방하고, 회사 내부 규정을 따르는 건강한 조직 문화를 형성하는 데 기여합니다.
  
  

 

3. 결근 신청서 양식 작성 방법 ✍️

 

3.1. 기본 정보

• 인사 부장 ㅇㅇㅇ 귀하: 결근 신청서를 제출할 대상 (일반적으로 직속 상사 또는 인사 담당 부서장)을 기재합니다.
• 년 월 일 신청: 결근 신청서를 작성하는 날짜를 정확하게 기재합니다.
• 소속: 신청자가 속한 부서 또는 팀명을 기재합니다.
• 성명: 신청자의 이름을 정확하게 기재하고, 서명 또는 날인을 합니다. (이미지에는 '금 근'이라고 되어 있습니다.)

 

3.2. 휴가 기간

• 기간: 휴가를 원하는 시작 날짜와 종료 날짜를 정확하게 기재합니다. 이미지 양식에는 시작 날짜를 두 번 기재하는 부분이 있는데, 이는 휴가 종류별로 기간을 나누어 작성해야 하는 경우일 수 있습니다. 필요에 따라 정확하게 작성하시면 됩니다.
• ( 일간 ): 신청하는 휴가의 총일수를 계산하여 기재합니다.

 

3.3. 사유

• 사유: 휴가를 신청하는 구체적인 이유를 간결하고 명확하게 작성합니다. 개인적인 용무, 질병, 경조사 등 필요한 내용을 기재합니다.

 

3.4. 비고

• 비고: 휴가와 관련하여 추가적으로 전달할 사항이 있다면 기재합니다. 업무 인수인계 계획, 연락처 등 필요한 정보를 포함할 수 있습니다.

 

3.5. 승인란

• 년 월 일 승인: 결재 라인에 따라 계장, 과장, 부장 등 담당자들이 휴가 신청을 승인한 날짜를 기재하고 서명 또는 날인을 합니다.

 

3.6. 주의 사항

• 주의 1. 신고서 는 결근 전일까지 제출하여 주십시오.: 결근 신청서는 원칙적으로 결근 예정일 전까지 제출해야 함을 안내합니다.
• 주의 2. 결근 일수 가 1 주일 이상 이 될 때에는 의사 의 진단서 나 기타 증명서를 첨부하여 주십시오.: 휴가 기간이 1주일 이상인 경우에는 진단서 등 증빙 서류를 첨부해야 함을 안내합니다. 이는 회사 정책에 따라 다를 수 있습니다.
  
  

 

4. 결근 신청서 양식 작성 시 주의사항 ⚠️

 

4.1. 사전에 충분한 시간 여유를 두고 신청

• 갑작스러운 휴가가 불가피한 경우도 있지만, 가능한 미리 휴가를 계획하고 신청하는 것이 좋습니다. 특히 장기 휴가나 팀/부서 업무에 영향을 미칠 수 있는 휴가는 충분한 시간을 두고 신청하여 업무 공백을 최소화해야 합니다.

 

4.2. 정확하고 구체적인 사유 명시

• 휴가를 신청하는 사유를 솔직하고 명확하게 기재하는 것이 좋습니다. 다만, 개인적인 민감한 정보는 필요한 범위 내에서만 작성하되, 회사 내부 규정에 따라 증빙 서류 제출이 요구될 수 있습니다.

 

4.3. 필요한 경우 증빙 서류 첨부

• 병가, 경조사 휴가 등 증빙 서류 제출이 필요한 경우에는 빠짐없이 첨부하여 신청서의 신뢰성을 높여야 합니다.

 

4.4. 회사 내규 및 절차 확인

• 회사의 휴가 관련 내규 및 신청 절차를 정확히 확인하고 그에 따라 신청서를 작성해야 합니다. 휴가 신청 마감일, 신청 방법 (온라인/오프라인), 결재 라인 등을 확인해야 합니다.

 

4.5. 팀/부서와의 업무 조율

• 휴가 전에 자신의 업무를 마무리하거나 동료에게 인수인계를 철저히 하여 업무에 차질이 없도록 해야 합니다. 팀/부서의 상황을 고려하여 휴가 일정을 조율하는 것도 중요합니다.

 

4.6. 정중하고 명확한 작성

• 신청서는 공식적인 문서이므로 정중하고 예의 바른 표현을 사용해야 합니다. 오해의 소지가 없도록 명확하게 작성하는 것도 중요합니다.

 

4.7. 승인 여부 확인

• 휴가 신청서를 제출한 후에는 반드시 결재 라인을 따라 승인이 완료되었는지 확인해야 합니다. 구두로만 휴가를 통보하고 출근하지 않는 것은 문제가 될 수 있습니다.

 

 

5. 결근 신청서 엑셀 자동 서식(양식) 무료 다운로드

결근신청서.xlsx

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