경위서 양식(서식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

특정 사건이나 상황에 대해 발생 원인과 전개 과정을 상세하게 기록한 문서인 경위서의 정의와 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드를 통해 경위서 서식의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 경위서의 각종 서식(워드, 한글, PDF)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

경위서

 

1. 경위서 정의

 

경위서란?

• 경위서는 특정 사건이나 상황에 대해 발생 원인과 전개 과정을 상세하게 기록한 문서입니다.
• 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 객관적인 사실을 기술하며, 발생 배경, 관련자들의 행동, 결과 등을 포함합니다.

경위서는 주로 다음과 같은 상황에서 작성됩니다.

• 사건・사고 발생 시: 교통사고, 안전사고, 분실, 도난 등 예상치 못한 사건이 발생했을 때, 사고 경위와 피해 상황 등을 파악하기 위해 작성합니다.
• 업무 관련 문제 발생 시: 업무 처리 과정에서 오류, 지연, 분쟁 등 문제가 발생했을 때, 원인 규명 및 해결 방안 모색을 위해 작성합니다.
• 징계 등 인사 조치 시: 직원의 잘못된 행동이나 규정 위반으로 징계 등 인사 조치가 필요한 경우, 사실 관계를 명확히 하고 징계 수위를 결정하기 위해 작성합니다.

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2. 경위서의 중요성

 

사건의 진실 규명 및 책임 소재 파악

• 경위서는 사건 발생 당시의 상황을 정확하게 기록하여 사건의 진실을 밝히는 데 중요한 역할을 합니다. 특히 여러 사람이 관련된 사건의 경우, 각자의 입장과 기억이 다를 수 있기 때문에 객관적인 경위서를 통해 사건의 전말을 파악하고, 정확한 책임 소재를 가리는 데 도움을 줄 수 있습니다.

분쟁 예방 및 해결

• 경위서는 사건 발생 초기 단계에서 작성되어 추후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 데 기여합니다. 만약 분쟁이 발생하더라도, 경위서는 증거 자료로 활용되어 분쟁 해결 과정에서 객관적인 판단 기준을 제공합니다.

조직 내 의사소통 및 문제 해결 능력 향상

• 경위서 작성 과정은 사건 발생 원인을 분석하고, 문제점을 파악하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 조직 내 의사소통을 원활하게 하고, 문제 해결 능력을 향상하는 데 기여할 수 있습니다. 또한, 경위서를 통해 유사한 사건의 재발을 방지하고, 효과적인 예방책을 마련하는 데 활용할 수 있습니다.

법적 분쟁 발생 시 증거 자료로 활용

• 경위서는 법적 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료로 활용될 수 있습니다. 법정에서 자신의 주장을 뒷받침하고, 상대방의 주장을 반박하는 데 경위서가 결정적인 역할을 할 수 있습니다.

기록 관리 및 역사적 자료로서의 가치

• 경위서는 단순한 사건 기록을 넘어, 조직이나 사회의 역사를 기록하는 중요한 자료로서의 가치를 지닙니다. 경위서를 통해 과거의 사건들을 되돌아보고, 교훈을 얻어 미래를 위한 발전적인 방향을 모색할 수 있습니다.

 

3. 경위서 작성 가이드

 

경위서 작성 전 준비 사항

• 육하원칙에 따른 사실관계 정리: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜 발생했는지 명확하게 정리합니다.
• 증빙 자료 수집: 목격자 진술, 사진, 영상, 관련 문서 등 객관적인 증거 자료를 확보합니다.
• 관련 규정 및 절차 확인: 사건과 관련된 내부 규정이나 법적 절차를 파악하여 경위서에 포함해야 할 내용을 확인합니다.

경위서 작성 순서

• 제목: 사건의 내용을 명확하게 드러내는 제목을 작성합니다. (예: "2024년 6월 15일 A 제품 생산 중단 사고 경위서")
• 인적 사항: 작성자의 소속, 직위, 성명, 연락처 등을 기재합니다.
• 사건 개요: 사건 발생 일시, 장소, 관련자 등 간략한 개요를 작성합니다.
• 사건 발생 경위: 육하원칙에 따라 사건의 발생 원인, 과정, 결과를 상세하게 기술합니다. 객관적인 사실에 근거하여 작성하고, 주관적인 의견이나 감정은 배제합니다.
• 조치 사항: 사건 발생 후 취한 조치 및 결과를 구체적으로 작성합니다.
• 향후 계획: 재발 방지를 위한 개선 방안 및 계획을 제시합니다.
• 첨부 자료: 증빙 자료 목록을 작성하고, 자료를 첨부합니다.
• 작성 일자 및 서명: 경위서 작성 날짜를 기재하고, 작성자의 서명을 날인합니다.

 

 

 

4. 경위서 작성 시 주의 사항 (작성 팁)

 

육하원칙에 따라 작성

• 누가(Who): 사건 관련자들의 이름, 직책 등을 정확히 기재합니다.
• 언제(When): 사건 발생 일시를 정확하게 명시합니다.
• 어디서(Where): 사건 발생 장소를 구체적으로 기록합니다.
• 무엇을(What): 사건 내용을 상세하고 명확하게 기술합니다.
• 어떻게(How): 사건의 전개 과정을 순차적으로 설명합니다.
• 왜(Why): 사건 발생 원인을 분석하고 객관적인 근거를 제시합니다.

객관적인 사실에 근거

• 개인적인 감정이나 추측은 배제하고, 객관적인 사실만을 기술합니다.
• 증거 자료(사진, 영상, 녹취록 등)가 있다면 첨부하여 신뢰성을 높입니다.
• 관련자들의 진술을 인용할 경우, 출처를 명확히 밝힙니다.

간결하고 명확한 문장

• 불필요한 수식어나 장황한 설명은 피하고, 간결하고 명확하게 작성합니다.
• 핵심 내용을 중심으로 요약하고, 쉽게 이해할 수 있는 문장을 사용합니다.
• 맞춤법 및 띄어쓰기를 준수하여 오해의 소지를 줄입니다.

사건 발생부터 현재까지의 상황

• 사건 발생 시점부터 현재까지의 상황을 시간 순서대로 기술합니다.
• 사건 발생 후 취해진 조치나 해결 과정을 상세히 기록합니다.
• 향후 계획이나 재발 방지 대책을 구체적으로 제시합니다.

정중하고 겸손한 태도

• 사건에 대한 책임 소재를 명확히 밝히되, 상대방을 비난하거나 감정적인 표현은 삼갑니다.
• 자신의 잘못을 인정하고 반성하는 태도를 보입니다.
• 문제 해결을 위해 적극적으로 노력하는 자세를 보여줍니다.

경위서 양식 준수

• 소속 기관이나 회사에서 정해진 양식이 있다면, 해당 양식에 맞춰 작성합니다.
• 양식이 없을 경우, 일반적인 경위서 양식을 참고하여 작성합니다.
• 제목, 작성자, 작성일, 사건 개요, 경위, 조치 사항, 향후 계획 등을 포함합니다.

 

5. 경위서 서식(양식) 무료 다운로드

 

(워드) 경위서 서식(양식) 무료 다운로드

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(한글) 경위서 서식(양식) 무료 다운로드

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(PDF) 경위서 서식(양식) 무료 다운로드

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