권고사직서 서식(양식)의 무료 다운로드와 작성 가이드

회사가 근로자에게 퇴사를 권유하고, 근로자가 이를 수용하여 작성하는 문서인 권고사직서의 정의와 중요성을 알기 쉽게 설명하고, 작성 가이드를 통해 권고사직서 서식의 작성을 돕고, 즉시 활용 가능한 권고사직서의 각종 서식(워드, 한글, PDF)의 다운로드를 무료로 제공합니다.

 

권고사직서

 

1. 권고사직서 정의

 

권고사직서란?

• 권고사직서는 회사의 경영상 어려움이나 근로자의 직무 적합성 등의 이유로 회사가 근로자에게 퇴사를 권유하고, 근로자가 이를 수용하여 작성하는 문서입니다.
• 일반적인 사직서와는 달리 회사의 퇴직 권유가 선행되며, 근로자는 자유로운 의사에 따라 권고사직을 수용할지 여부를 결정할 수 있습니다.

대한법률구조공단

• 무료 법률 상담 제공
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2. 권고사직서의 중요성

 

분쟁 예방 및 법적 안정성 확보

• 권고사직서는 사용자(회사)와 근로자(직원) 간에 합의된 내용을 문서화합니다. 퇴직 사유, 퇴직금, 퇴직일 등 중요한 사항들을 명시함으로써 향후 발생할 수 있는 오해나 분쟁을 미연에 방지합니다.
• 또한, 권고사직 합의 과정에서 발생할 수 있는 부당 해고 논란을 방지하고, 법적인 안정성을 확보하는 데 중요한 역할을 합니다.

퇴직금 및 실업급여 수급의 근거

• 권고사직서는 퇴직금 지급의 근거가 됩니다. 퇴직금은 근로자의 노고에 대한 보상이며, 권고사직서에 명시된 퇴직금 관련 내용은 추후 퇴직금 지급 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료로 활용될 수 있습니다.
• 또한, 권고사직서는 실업급여 수급 자격을 판단하는 중요한 요소입니다. 권고사직으로 인한 퇴직은 비자발적 퇴직으로 간주되어 실업급여 수급 자격을 얻을 수 있습니다.

명확한 퇴직 사유 및 향후 경력 관리

• 권고사직서는 퇴직 사유를 명확히 합니다. 이는 근로자의 향후 경력 관리에 중요한 영향을 미칠 수 있습니다.
• 명확한 퇴직 사유는 이직 시 새로운 회사에 제출하는 경력 증명서에 기재되며, 퇴직 사유에 따라 이직 과정에 긍정적 또는 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

심리적 안정 및 원만한 관계 유지

• 권고사직서는 회사와 직원 모두에게 심리적인 안정감을 제공합니다.
• 근로관계 종료 과정을 공식화하고 문서화함으로써 불필요한 오해나 갈등을 줄이고, 원만한 관계를 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

기업 이미지 및 사회적 책임

• 권고사직 절차를 투명하고 공정하게 진행하고, 권고사직서를 통해 관련 내용을 명확히 하는 것은 기업의 이미지와 사회적 책임에도 긍정적인 영향을 미칩니다.

 

3. 권고사직서 작성 가이드

 

제목

• 문서 상단 중앙에 '권고사직서'라고 명확하게 기재합니다.

인적 사항

• 회사 정보: 회사명, 주소, 대표자 성명을 기재합니다.
• 근로자 정보: 성명, 주민등록번호, 부서, 직위, 입사일, 연락처를 기재합니다.

권고사직 사유

• 객관적이고 구체적으로 사직을 권고하는 이유를 명시합니다.
• 예시: "경영상의 어려움으로 인한 인력 감축", "근무 성적 부진", "징계 처분에 따른 해고" 등
• 단, "권고사직"이라는 표현은 사용하지 않고, "합의 해지"와 같은 중립적인 표현을 사용하는 것이 좋습니다.

퇴직 일자

• 회사와 근로자가 합의한 퇴직 예정일을 기재합니다.
• 일반적으로 권고사직의 경우, 퇴직까지 일정 기간을 두어 근로자가 새로운 직장을 구할 시간을 줍니다.

퇴직금 및 기타 지급 사항

• 퇴직금 지급액, 지급일, 기타 지급 사항(연차수당, 미지급 임금 등)을 명시합니다.
• 퇴직금은 근로기준법에 따라 정확히 계산해야 합니다.

서명

• 회사 대표자와 근로자 모두 서명하고 날짜를 기재합니다.
• 근로자의 서명은 자필 서명이 원칙입니다.

기타 사항

• 필요한 경우, 비밀 유지 조항, 경업 금지 조항 등을 추가할 수 있습니다.
• 작성 후에는 회사와 근로자 각각 한 부씩 보관합니다.

 

 

4. 권고사직서 작성 시 주의 사항 (작성 팁)

 

권고사직임을 명확히 표기

• '권고사직'이라는 용어 명시: 사직서 제목 또는 내용에 '권고사직'이라는 용어를 반드시 명시하여 일반적인 자발적 퇴사와 구별해야 합니다.
• 권고사직 사유 구체적으로 기재: 단순히 '개인 사정'이라고 쓰는 것보다 회사의 경영상 어려움, 구조조정 등 구체적인 사유를 기재하는 것이 좋습니다.

퇴직 조건 명확히 작성

• 퇴직금, 위로금 등 금전적 보상: 회사와 합의한 퇴직금, 위로금 등 금전적 보상 내용을 구체적으로 명시해야 합니다.
• 퇴직일 명확히 기재: 퇴직일은 회사와 합의한 날짜로 정확하게 기재해야 합니다.
• 연차 수당 등 정산 내용 명확히 기재: 미사용 연차에 대한 수당 등 퇴직 시 정산해야 할 내용을 빠짐없이 기재해야 합니다.

자발적 의사 표현

• '권유'에 의한 퇴사임을 명시: 권고사직은 회사의 '권유'에 따라 이루어지는 것이므로, 이 부분을 명확히 작성하여 추후 부당해고 분쟁을 예방해야 합니다.
• 강압이나 협박에 의한 퇴사가 아님을 명시: 자유로운 의사에 따라 퇴사 결정을 내렸다는 점을 명확히 밝혀야 합니다.

증거 자료 확보

• 권고사직 관련 증거 자료 확보: 회사와 주고받은 이메일, 문자 메시지 등 권고사직과 관련된 증거 자료를 확보해 두는 것이 좋습니다.
• 녹취 등 증거 확보: 권고사직 관련 대화를 녹취하는 등 증거를 확보해 두는 것도 추후 분쟁 발생 시 도움이 될 수 있습니다.

 

5. 권고사직서 서식(양식) 무료 다운로드

 

(워드) 권고사직서 서식(양식) 무료 다운로드

권고사직서.doc

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(한글) 권고사직서 서식(양식) 무료 다운로드

권고 사직서.hwp

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(PDF) 권고사직서 서식(양식) 무료 다운로드

권고사직서.pdf

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